去年由于疫情的原因，很多企業(yè)提倡居家線上辦公。后疫情時代，線上辦公越來越成為一種趨勢，雖然當下各種線上通訊工具琳瑯滿目，也帶來了諸多便利。但在企業(yè)辦公自動化過程中，企業(yè)郵箱仍然是商務人士必不可少和喜愛的一款工具。尤其是對外貿(mào)行業(yè)來說，企業(yè)郵箱可以說一天沒有都不行。因為，在國外郵件不僅具有低成本、高效率、傳播快不受時空限制的優(yōu)勢，而且它傳輸文件量大、易儲存。尤其是外貿(mào)企業(yè)在和國外做生意時，企業(yè)郵箱可以使用公司域名作為郵箱后綴名，不僅可以樹立良好的企業(yè)形象，彰顯公司的實力，而且能夠保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全和穩(wěn)定。

263企業(yè)郵箱系統(tǒng)專家就認為，雖然有免費郵箱提供服務，但免費郵箱不可避免存在很多弊端

1、管理混亂，員工使用的郵箱五花八門，公司無法統(tǒng)一建立、刪除、設置群發(fā)、設定過濾等。郵箱密碼容易被盜，郵件傳輸過程中被竊事件也有極大概率發(fā)生。員工離職時可能會帶走與自己郵箱關聯(lián)的客戶與技術資料等。

2、免費郵箱不能使用自己的域名，對外宣傳不利，而且當員工不在崗位時，也會影響業(yè)務開展。

3、對垃圾郵件評判標準不一，致使垃圾病毒、廣告郵件泛濫，嚴重影響正常郵件的收發(fā)，拉低工作效率。

所以，263企業(yè)郵箱推薦企業(yè)自建郵件系統(tǒng)或者租賃企業(yè)郵箱，而且有實力、具有一定規(guī)模的企業(yè)最好是自建郵件系統(tǒng)。雖然租賃企業(yè)郵箱也有其優(yōu)勢，比方說維護費用少、省人力財力、一次性投入不多等，但是如果企業(yè)自建郵件系統(tǒng)的話，具有以下幾個顯著優(yōu)勢。

一、相比國外大品牌，有較低的起始投入和較大的兼容擴充性：263企業(yè)郵箱系統(tǒng)起始投入較少，對軟硬件要求不高，隨著公司業(yè)務發(fā)展和員工增多，可以增加購買服務器，升級軟硬件來滿足要求，263企業(yè)郵箱采用分布式部署、多集群負載式設計，可以達到日均發(fā)送郵件千萬封級、擁有用戶千萬數(shù)，且不會導致系統(tǒng)崩潰。

二、合作方式不拘一格：根據(jù)公司實際情況，可以選擇租用263企業(yè)郵箱，也可以一次性購買自建，支持混合云部署。

三、數(shù)據(jù)非常安全：263企業(yè)郵箱系統(tǒng)對傳輸全程加密，綜合使用多種前沿技術防范垃圾郵件病毒攻擊，郵件服務器放在公司內(nèi)部數(shù)據(jù)安全性高。

四、高效穩(wěn)定：多進程和內(nèi)存共享技術；數(shù)據(jù)采集與數(shù)據(jù)處理分離，極大提高了運行效率；采用嵌入式系統(tǒng)架構設計，抗病毒、抗攻擊，穩(wěn)定性極高。

五、操作簡易維護簡單：263企業(yè)郵箱系統(tǒng)實現(xiàn)可視化操作，能夠對海量用戶執(zhí)行批量錄入、修改、刪除等操作；數(shù)據(jù)的遷入非?？旖菅杆伲С謧浞莸奖镜?、網(wǎng)絡存儲、移動設備，可自定義日期自動、手動備份數(shù)據(jù)，可導出存放，在大數(shù)據(jù)時代非常重要。