近年來,電子郵件作為快速簡便與同事、客戶進行溝通的方式,是企業(yè)捕捉商機、交涉商業(yè)機密與商業(yè)溝通的重要工具。往來郵件既可能包括公司內(nèi)部的技術(shù)交流、也可能包括與合作伙伴的一些合同報價等,這些信息的重要性不言而喻。
此外,由郵件作為打官司、呈堂證供,一封郵件就有可能把整個事情改變,而且的確有企業(yè)因為某個高層丟了一封郵件,造成企業(yè)無法挽回的損失。由此可見,郵件安全性不容小覷,越來越多企業(yè)發(fā)現(xiàn)保證電子郵件的存儲安全成為重中之重。
問題1:據(jù)調(diào)查,較多郵箱用戶習慣使用客戶端方式將郵件收取到本地進行保存、管理,將郵件保留于郵件系統(tǒng)又將面臨著系統(tǒng)崩潰、郵件空間不足等諸多數(shù)據(jù)丟失的潛在風險。
解決方案:我們的企業(yè)郵箱云歸檔功能實現(xiàn)郵箱大小無限制,解決由于一些操作失誤,導致重要數(shù)據(jù)丟失的問題,并且自動歸檔功能有效防范因為員工離職或者個人電腦故障而丟失郵件現(xiàn)象。
問題2:如何讓郵件系統(tǒng)方便企業(yè)的同時,又能有效地安全規(guī)范管理郵件系統(tǒng),是電子郵件行業(yè)一直在攻克的一個難題。
解決方案:我們的企業(yè)郵箱云歸檔是行業(yè)內(nèi)唯一的郵件系統(tǒng)專用IDC機房,核心層網(wǎng)絡(luò)采用電信、網(wǎng)通雙鏈路接入及IP智能分流技術(shù),保證全國各地用戶都能夠快速歸檔。
問題3:事實上作為企業(yè)信息資產(chǎn)的往來郵件,急速增長的郵件數(shù)量與機密性等,致使其存儲、保護以及管控問題越來越突出,成為讓企業(yè)非常頭疼的難點。
解決方案:我們的企業(yè)郵箱云歸檔功能可節(jié)省空間、降低成本,可以為郵件監(jiān)管加上一道安全鎖,還可以幫助企業(yè)實現(xiàn)“法規(guī)遵從”,以免遭受信譽與金錢損失,在組織機構(gòu)日常運行中不可或缺。
263云通信歸檔功能,簡化用戶郵箱管理,對企業(yè)郵箱和即時消息數(shù)據(jù)進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問,即便由于誤操作造成郵件丟失,也可快速恢復。
我們的云歸檔功能為保障用戶全球郵件歸檔的可靠性,在美國、香港等地架設(shè)了多臺中轉(zhuǎn)服務(wù)器,保證用戶的海外郵件數(shù)據(jù)準確歸檔。數(shù)據(jù)加密技術(shù)、智能DNS技術(shù)、隊列自動遷移技術(shù)、底層網(wǎng)絡(luò)包控制技術(shù)四大核心技術(shù)保障海外通信數(shù)據(jù)歸檔。
權(quán)威認證:符合國際、國內(nèi)相關(guān)信息安全行業(yè)法規(guī)要求;與國內(nèi)權(quán)威公證機構(gòu)合作,可直接進行公證;遵從相關(guān)法規(guī)的歸檔解決方案,滿足企業(yè)進行郵件審計要求。
功能強大:支持自定義歸檔策略,簡單幾步設(shè)置,隨心所欲掌控復雜數(shù)據(jù);強大搜索引擎,快速查找歸檔數(shù)據(jù),重要郵件、即時消息輕松找到。
安全可靠:人工審核企業(yè)資質(zhì)后,才可導出歸檔數(shù)據(jù);獨有指紋加密技術(shù),保證企業(yè)電子數(shù)據(jù)的安全性和完整性;訪問權(quán)限設(shè)置,全程日志記錄,高安全性密碼,全面保障信息安全。
企業(yè)數(shù)據(jù)安全是如此重要,企業(yè)郵件的歸檔功能也是如此有優(yōu)勢,那么你需要嗎?