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企業(yè)郵箱是企業(yè)內外溝通不可少工具

發(fā)布時間:2021-10-20     作者:263企業(yè)郵箱     來源:263企業(yè)郵箱
摘要:電子郵件最重要的是能夠發(fā)出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商產品的郵件送達率數(shù)據。觸發(fā)類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個指標,沒有必要相互對比,因為各家產品都差不多。

一、郵件送達效果、發(fā)送速度

電子郵件最重要的是能夠發(fā)出去,被對方接收到。選擇時,要看一看服務商產品的郵件送達率數(shù)據。觸發(fā)類郵件的送達率基本都是99.99%以上,對于這個指標,沒有必要相互對比,因為各家產品都差不多。

二、安全性

根據《2016中國企業(yè)郵箱安全性研究報告》顯示:國內企業(yè)郵箱用戶平均每天遭遇疑似盜號攻擊事件約1.0萬件,全年預計總量約為365萬件。

通常情況下,郵件使用SSL信道加密,也就是在傳輸層進行簡單的加密且容易破解,而儲存在郵件服務器當中的郵件信息是以明文形式保存的,黑客一旦成功入侵服務器,郵件數(shù)據將有可能被竊取、復制及篡改。

涉及敏感數(shù)據的郵件一定要進行加密處理,商務密郵采用高強度國密算法,對郵件正文、附件、圖片等數(shù)據進行加密后發(fā)送,實現(xiàn)數(shù)據在傳輸中及郵件系統(tǒng)存儲中均以密文形式,非授權用戶無法解密郵件,即便郵箱被盜,不法分子也無法查看、篡改和復制里面的內容。

三、監(jiān)控管理能力

對于企業(yè)來說,內部保密性是非常重要的,好的企業(yè)郵箱能夠有效,防止商業(yè)機密和經營狀況外泄。傳統(tǒng)的安全防范側重于對外部的入侵防范,對內部卻缺乏有效的管理,據《財經》雜志報道顯示,有80%的數(shù)據泄露是企業(yè)內鬼所為,黑客和其他方式僅占20%。

企業(yè)郵箱應具有的監(jiān)控、監(jiān)管的功能,需要隨時掌握每一個郵箱賬戶收發(fā)情況、交往情況,在敏感數(shù)據外泄時進行阻攔并告警。

1、內部郵件不外泄

商務密郵郵件防泄漏系統(tǒng),針對郵件正文、附加文件、文檔、文本進行掃描,未經授權有任何涉密內容發(fā)出,立刻進行阻斷,并上報進行審批。

如果有重要郵件需要外發(fā)給合作伙伴,可進行管理審批后發(fā)出。同時企業(yè)用戶可進行策略配置:禁止截屏、禁止轉發(fā)、強制加密、郵件水印等,增加更多的管控機制,有效防止企業(yè)“內鬼”通過郵件外發(fā)泄密,并且員工離職后,以前企業(yè)的涉密加密郵件均不能再查看下載,防止員工離職后對企業(yè)造成威脅。

2、郵件管控

商務密郵離職管控,配置員工通訊權限,非授權或離職人員不能收查企業(yè)郵件,離職人員在職時郵件,均不能查看,有效管控內部郵件不外泄。

3、郵件監(jiān)控

商務密郵郵件詳情跟蹤,管理員可實時了解郵件發(fā)送詳情及郵件內容,全面監(jiān)控郵件內容數(shù)據的傳輸。