整潔是保持工作高效的基礎，而郵件歸檔功能是使電子郵件保持整潔最有效地解決方案。

郵件歸檔功能可以輕松將你的電子郵件進行歸檔，集郵件收集、分類、記錄、存儲、檢索、還原、恢復于一體。

簡單便捷，讓你的電子郵件多一份保障，避免數(shù)據(jù)丟失帶來的不便。

在這個互聯(lián)網飛速發(fā)展的時代，伴隨著郵件的日常應用，電子郵件在辦公中的重要作用不斷顯現(xiàn),每個公司都會通過互發(fā)郵件進行業(yè)務上交流往來，郵件歸檔的重要性也逐漸為企業(yè)所認知,從而郵件歸檔產品的需求也逐步在擴大。

如果把互聯(lián)網比作生命，那么數(shù)據(jù)則是血液，其價值尤為重要！而企業(yè)的數(shù)據(jù)往來絕大多數(shù)都以電子郵件為載體，這些數(shù)據(jù)是企業(yè)寶貴的信息資產，郵件信息的安全存儲、保護以及管控問題日益凸顯，成為每個企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重點與難點。

電子郵件為什么要歸檔？郵件歸檔為什么成企業(yè)發(fā)展必然？如果你還不清楚的話，下面繼續(xù)來具體分析。

郵件歸檔是企業(yè)發(fā)展的必然！
從企業(yè)內部管理而言，郵件歸檔是實現(xiàn)同步郵件備份。通過把郵件數(shù)據(jù)存儲到獨立的存儲硬件上，可以對郵件數(shù)據(jù)進行更安全的管理。當需要查詢歷史郵件時，可以快速地找到自己所需郵件，從而達到郵件管理的目的，也可實現(xiàn)災難恢復。

從外部要求來看，數(shù)據(jù)安全存檔成為必然的趨勢。隨著利用電子郵件作為法庭證據(jù)的趨勢日益明確，美國和歐洲一些國家相繼制訂了一系列法規(guī)。這意味著企業(yè)必須很好地管理和保留企業(yè)所有的電子郵件，以應付未來的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業(yè)帶來風險。

企業(yè)使用郵件歸檔的便利性！

郵件是公司內部的溝通工具，更是和客戶溝通的工具。郵件歸檔在節(jié)省存儲成本、恢復誤刪數(shù)據(jù)的同時，還能內容監(jiān)管、幫助企業(yè)實現(xiàn)電子舉證，快速提升企業(yè)信息運營生產力。

另外還可以降低企業(yè)的法律訴訟風險和成本，為企業(yè)活動提供必要的法規(guī)遵從保證。因此無論是從哪方面來看，建立郵件歸檔系統(tǒng)都是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。

263云歸檔針對海量數(shù)據(jù)的應用，對數(shù)據(jù)進行有效的遷移和管理。將企業(yè)郵箱和即時消息數(shù)據(jù)，通過云通信歸檔系統(tǒng)把他們備份到低成本的存儲硬件上，使之存于日常的備份窗口外，當需要時，可以即時獲取所需數(shù)據(jù)并快速搜索。

云通信歸檔能夠根據(jù)企業(yè)用戶需求，對全域用戶收發(fā)郵件和即時消息進行在線歸檔、長期保留并允許實時搜索與訪問，保持了郵件，即時消息信息的原始狀態(tài)，方便企業(yè)用戶日后法規(guī)審計 ，實現(xiàn)了歷史郵件，即時消息數(shù)據(jù)可追溯。